Alle vacatures

Administratieve duizendpoot aka teamplayer

Aantal uren per week

16-40

Saam doet het is op zoek naar een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet. Samen met ons team van circa 30 enthousiaste collega’s zal je onwijs veel projecten afronden en terugblikken op schitterende resultaten. Jij bent degene die veel verschillende administratieve werkzaamheden binnen de organisatie uitvoert, actief meedenkt en niet bang is om initiatief te nemen.

Afhankelijk van je gewenste aantal uren per week, je kennis en ervaring die je meeneemt en voorkeuren, worden de definitieve werkzaamheden vastgesteld.


Hoe ziet jouw werkdag eruit?

  • Je jongleert met plezier tussen wisselende taken en formules.
  • Hierbij ga je altijd op een gestructureerde manier te werk. Zo behoud je het overzicht en kun je alle taken van je to-dolijstje afvinken. Dat schept voldoening.
  • Saam rekent op jouw proactieve houding. We vertrouwen erop dat de administratie bij jou in goede handen is.
  • Voor je collega’s ben je de spin in het web. Je verzorgt de financiële afhandeling op projectniveau met klanten en partners. Maar ook voor je collega’s verwerk je de provisieoverzichten. Kortom, alles verloopt door jou op rolletjes.
  • Zie je enkele mogelijkheden ter verbetering? Dan aarzel je niet om die te benoemen. Indien nodig implementeer je de verbeteringen (na overleg). Dankzij jouw suggesties verlopen de interne processen vlotter.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer, inclusief het bewaken van betalingstermijnen en het opvolgen van openstaande posten
  • Bankboek en inkoopfacturen verwerken en betalingsvoorstellen klaarzetten
  • Het voorbereiden van de maandcijfers
  • Werkzaamheden met betrekking tot wagenpark beheer, waaronder het bijhouden van de financiële administratie rondom leasecontracten, verzekeringen en onderhoud
  • Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige aansluiting tussen het wagenpark en de financiële administratie, waarbij je eventuele afwijkingen signaleert en oplost
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de volledige administratie van een van onze formules;


Wat bieden wij?

  • Je werkt in overleg tussen de 16 en 40 uur per week, waarbij in overleg de werkuren ingedeeld kunnen worden (bijvoorbeeld werken onder schooltijd)
  • Geen enkele dag is hetzelfde. Je krijgt een uitdagende en veelzijdige job.
  • Een team medewerkers die allemaal aan dezelfde kar trekken om de targets te halen.
  • Een warme, informele sfeer binnen een hecht team.
  • Te gezellig borrels, etentjes en een levendige personeelsvereniging.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling


Wat vragen wij?

  • Aantoonbare, relevante werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer en/of de financiële administratie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Klantgerichte instelling
  • Accuraat en betrouwbaar
  • Efficiënt en proactief
  • Verantwoordelijkheidsgevoel


Laat je stem horen!


Met ons bewezen verkoopconcept richten we ons voornamelijk tot de non-profitmarkt. Vooral opdrachtgevers uit basis- en middelbare scholen, zorginstellingen en kinderdagverblijven rekenen op onze diensten. We zien het groots, jawel, want we streven ernaar om in elk dorp of iedere stad in Nederland minimaal één Saam-formule uit te rollen. Wil jij ook graag je steentje bijdragen aan onze ambitieuze projecten? Laat je stem horen en overtuig ons van je kwaliteiten tijdens een gezellig sollicitatiegesprek.

Stuur je motivatiebrief en cv naar Sylvia de Koster via sylvia@saamdoethet.nl. Wil je graag meer info over de functie? Dan kan je Sylvia altijd bereiken via het nummer 06 - 38 70 00 40. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wellicht verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!